OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
 
Nr Otwartego Konkursu Ofert:
BWOP/WEA/2026/023
 
PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie
realizacji zadania publicznego w zakresie
przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym

1. Nazwa zadania:
BWOP/WEA/2026/023   Realizacja kompleksowych programów informacyjno-edukacyjnych z zakresu profilaktyki uniwersalnej skierowanych do uczniów szkół ponadpodstawowych, ich nauczycieli oraz opiekunów.
Dopuszcza się składanie ofert na wybrane części zadania
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania
 
2. Opis zadania:

Zadanie polega na prowadzeniu kompleksowych, interdyscyplinarnych działań profilaktycznych w formie warsztatów oraz treningów, ukierunkowanych na uniwersalną profilaktykę uzależnień. Celem przedsięwzięcia jest rozwijanie kompetencji uczniów, nauczycieli oraz rodziców/opiekunów w trzech kluczowych obszarach: wiedzy, umiejętności oraz postaw społecznych.
Zadanie jest zgodne z Rekomendacjami Krajowego Centrum Przeciwdziałania Uzależnieniom (KCPU) , które wskazują kierunki działań w obszarze profilaktyki. Przedsięwzięcie realizuje następujące zalecenia:
• realizację programów opartych na dowodach skuteczności,
• rozwijanie kompetencji społeczno-emocjonalnych,
• stosowanie krótkich interwencji motywacyjnych,
• angażowanie rodziców i środowiska szkolnego (nauczycieli, pedagogów, kadry) w działania profilaktyczne,
• uwzględnianie uzależnień behawioralnych oraz czynników ryzyka występujących w środowisku cyfrowym.
Realizacja zadania przyczyni się do wzmocnienia lokalnego systemu profilaktyki uzależnień, poprawy dobrostanu psychicznego młodzieży oraz zwiększenia kompetencji wychowawczych i profilaktycznych w środowisku szkolnym i rodzinnym. 
 
UWAGA! Zadanie mogą realizować wyłącznie osoby posiadające specjalistyczne wykształcenie w zakresie profilaktyki uzależnień i przemocy, w tym diagnozy i terapii młodzieży, potwierdzone certyfikatem "specjalisty psychoterapii uzależnień" i/lub „instruktora terapii uzależnień” oraz doświadczenie w pracy z młodzieżą. Zespół realizatorów powinien składać się z co najmniej psychologa, pedagoga, specjalisty ds. przemocy, terapeuty rodzinnego, osoby posiadającej ukończone szkolenie z „Dialogu Motywującego”, specjalisty psychoterapii uzależnień.
Realizator zobowiązany jest do załączenia do oferty Oświadczeń dyrektorów szkół potwierdzających wyrażenie zgody na realizację działań w ich placówkach.
 
Ważne!
Każda oferta zgłaszana do konkursu musi uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3. Cel zadania:
1) Obszar wiedzy
a) zwiększenie poziomu wiedzy na temat uzależnień, w tym uzależnień behawioralnych, oraz negatywnych skutków używania alkoholu i innych substancji psychoaktywnych, ze szczególnym uwzględnieniem ich wpływu na funkcjonowanie fizjologiczne, psychiczne i społeczne człowieka w środowisku.
b) zdobycie informacji na temat dostępnych form pomocy na terenie Szczecina dla osób szkodliwie używających, uzależnionych od alkoholu i środków psychoaktywnych, uzależnionych behawioralnie
c) podniesienie poziomu wiedzy wśród młodzieży na temat zachowań ryzykownych, w tym ryzykownego spożywania alkoholu oraz ryzykownych zachowań seksualnych, a także chorób przenoszonych drogą płciową. Cel obejmuje edukację w zakresie zasad bezpiecznych zachowań seksualnych, profilaktyki poekspozycyjnej oraz chorób krwiopochodnych (HIV, HBV, HCV). Działania realizowane będą w formie warsztatów edukacyjnych ukierunkowanych na kształtowanie świadomości zdrowotnej i odpowiedzialnych postaw wśród młodzieży.
e) zwiększenie samoświadomości młodzieży oraz przygotowanie jej do podejmowania właściwych i odpowiedzialnych decyzji życiowych poprzez rozwijanie wiedzy w zakresie budowania systemu własnych wartości i odpowiedzialności za podejmowane działania. Cel realizowany będzie poprzez zastosowanie metod coachingu oraz treningu psychologicznego, obejmujących m.in. warsztaty wzmacniające odporność psychiczną, treningi budowania celów życiowych, poczucia sprawczości i planowania przyszłości. Działania będą również ukierunkowane na rozwijanie świadomości emocjonalnej, poznanie mechanizmów stresu i sposobów jego redukcji, a także zrozumienie procesów powstawania uzależnień oraz roli czynników ryzyka i czynników chroniących.
f) przygotowanie rodziców, nauczycieli oraz opiekunów do efektywnego wspierania dzieci w podejmowaniu decyzji edukacyjnych, zawodowych i zdrowotnych, w tym dotyczących pełnienia przyszłych ról społecznych. Celem jest podniesienie poziomu świadomości rodziców w zakresie wczesnych sygnałów zagrożenia używaniem substancji psychoaktywnych, aktualnych trendów wśród młodzieży (m.in. vaping, dopalacze, nowe substancje psychoaktywne) oraz dostępnych lokalnych form wsparcia i ścieżek pomocy. Działania realizowane będą w formie warsztatów i spotkań edukacyjnych, mających na celu wzmocnienie kompetencji wychowawczych oraz profilaktycznych rodziców i opiekunów.
2) Obszar umiejętności:
a) Rozwijanie umiejętności rozpoznawania wczesnych symptomów uzależnień oraz reagowania na zachowania ryzykowne wśród dzieci i młodzieży.
b) Doskonalenie kompetencji społecznych i emocjonalnych, w tym asertywności, komunikacji interpersonalnej oraz konstruktywnego rozwiązywania konfliktów.
c) Kształtowanie umiejętności radzenia sobie ze stresem, presją rówieśniczą oraz emocjami w sposób bezpieczny i akceptowalny społecznie.
d) Wzmacnianie umiejętności planowania i podejmowania decyzji życiowych oraz odpowiedzialnego korzystania z technologii cyfrowych.
e) Podnoszenie kompetencji wychowawczych i profilaktycznych rodziców oraz nauczycieli w zakresie wspierania młodzieży w sytuacjach trudnych i kryzysowych.

3) Obszar postaw społecznych:
a) Kształtowanie postaw odpowiedzialności za własne zdrowie oraz promowanie stylu życia wolnego od uzależnień.
b) Wzmacnianie postaw empatii, szacunku i otwartości wobec osób zagrożonych uzależnieniem lub doświadczających trudności życiowych.
c) Budowanie postaw sprzyjających współpracy, wzajemnemu wsparciu i zaangażowaniu w działania profilaktyczne w środowisku szkolnym i lokalnym.
d) Kształtowanie postaw świadomego i bezpiecznego korzystania z mediów cyfrowych oraz przeciwdziałania uzależnieniom behawioralnym.
e) Wzmacnianie wśród rodziców, nauczycieli i uczniów postawy odpowiedzialnego reagowania na zachowania ryzykowne i wspierania pozytywnych wzorców społecznych.
f) opóźnienie inicjacji lub eliminacja spożywania alkoholu stosowania środków psychoaktywnych legalnych i nielegalnych
g) zaniechanie podejmowania prób stosowania środków odurzających oraz kształtowanie negatywnego stosunku do spożywania alkoholu i zażywania środków psychoaktywnych
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym - miasto wysokiej jakości życia, cel operacyjny: wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych
 
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 155 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
Wymagany jest wkład własny w wysokości minimum 10% kwoty przyznanej dotacji. Wkład własny rozumiany jest jako środki finansowe własne oraz/lub pozyskane z innych źródeł, a także wyceniony wkład osobowy. Do wkładu własnego nie zalicza się wycenionego wkładu rzeczowego.. Oferenci deklarujący finansowy wkład z innych źródeł (poza środkami finansowymi własnymi) powinni go odpowiednio udokumentować (np. umowa z innym urzędem lub instytucją publiczną, pisemna decyzja instytucji grantodawczej o przyznaniu dotacji, umowa ze sponsorem, oświadczenie Oferenta itp.). 
 
5. Zasady przyznawania dotacji:
1) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 
2) Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; 
3) Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii.
4) Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;
5) Ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
6) Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań; 
7) Uchwała Nr XV/396/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 09 października 2025 r. w sprawie programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok;
8) Projekt Uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie budżetu Miasta Szczecin na 2026 rok;
9) Projekt Uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Szczecin na lata 2026-2029;
10) Zarządzenie Nr 477/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 października 2023 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego (zm. Zarządzeniem 319/24 z dnia 24 czerwca 2024 r.);
11) Zarządzenie Nr 266/2024 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 maja 2024 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin (zm. Zarządzeniem 103/25 z dnia 7 marca 2025 r.).
 
6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r., przy czym termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż ww., ale nie dłuższy.
 
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.  
    UWAGA: 
Zadanie publiczne powinno być zaprojektowane i realizowane przez Organizację w taki sposób, aby nie wykluczało uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Organizacja zobowiązana jest wskazać, w jaki sposób zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w obszarze: dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej. W indywidualnym przypadku jeżeli Organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ww. ustawy (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej), Organizacja jest zobowiązana zapewnić takim osobom dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 i 3 ustawy. Informacje o proponowanym sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach zapewnienia dostępu alternatywnego oraz ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów.
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpi zmiana danego kosztu ujętego w kosztorysie o nie więcej niż 10 %, przy czym zmiana ta nie może skutkować naruszeniem zasad wskazanych w katalogu kosztów kwalifikowanych w ramach udzielonej dotacji.
13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego.
16)	16)	 Gmina Miasto Szczecin przekaże dotację na realizację zadania publicznego organizacji, której oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą.
17)	 W rozliczeniu z wykorzystania dotacji uznawane będą rachunki, faktury i inne zestawienia kosztów obciążających organizację (w związku z realizacją zadania objętego przedmiotem umowy) wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin, a organizacją.
18)	 Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na realizację przedmiotowego zadania.
19)	 Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
20)	 Organizacje, które otrzymają dofinansowanie zobowiązane będą do przeprowadzenia ewaluacji zadania w celu weryfikacji skuteczności realizacji działań przewidzianych w projekcie w kontekście określonych celów i rezultatów. Wskaźnik osiągniętych rezultatów nie może być niższy niż 80% zadeklarowanych wartości w ofercie.
21)	 Środki przyznane w formie dotacji na 2026 rok muszą zostać wykorzystane do dnia 31 grudnia 2026 roku.
22)	 Niezrealizowanie przez Oferenta deklarowanych środków własnych, środków finansowych pochodzących z innych źródeł, świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania oraz wkładu osobowego skutkuje żądaniem Gminy Miasto Szczecin zwrotu części dotacji w wysokości zgodnej z zaproponowanym przez Oferenta procentowym podziałem środków pochodzących z dotacji oraz ze środków i wkładów zaproponowanych w ofercie.
23)	 Oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.
24)	 W konkursie mogą uczestniczyć podmioty posiadające odpowiednie zasoby kadrowe oraz niezbędne doświadczenie pracy z młodzieżą. Szczególnie preferowane jest posiadanie przez realizatorów certyfikatu „specjalisty psychoterapii uzależnień.
25)	 Dofinansowane Organizacje będą zobowiązane realizować założenia konkursu z wykorzystaniem między innymi poniższych działań:
a)	warsztaty umiejętności społecznych, wychowawczych, rodzicielskich
b)	treningi psychologiczne, coaching – praca na procesie
c)	konsultacje indywidualne z uczniami, rodzicami/opiekunami, nauczycielami
d)	warsztaty grupowe/praca w grupie
e)	zajęcia seminaryjne dla rodziców i nauczycieli
f)	profilaktyka, poradnictwo, edukacja, informacja
g)	pogadanki i dyskusje wychowawcze, lekcje edukacyjne
h)	edukacyjne projekcje filmowe dotyczące problematyki uzależnień połączone z debatą dotycząca problematyki uzależnień
i)	wykorzystanie materiałów edukacyjnych dotyczących uzależnień i przemocy (np. karty pracy, scenariusze zajęć, broszury, gadżety itp.)
j)	zastosowanie ankiety ex-ante i ex-post dotyczącej problematyki uzależnień, opracowanie wyników
k)	w razie konieczności, kierowanie do placówek oferujących pomoc
l)	przeprowadzenie ewaluacji zadania w celu weryfikacji skuteczności realizacji działań przewidzianych w projekcie w kontekście określonych celów i rezultatów.
26)	Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach udzielonej dotacji:
Ze środków Gminy Miasto Szczecin pokrywane będą jedynie następujące kategorie kosztów:
a)	koszty merytoryczne – wszystkie koszty związane z realizacją zadania, np. wynagrodzenie specjalistów, pomoce dydaktyczne, materiały biurowe, koszty promocji, zakup gadżetów i nagród konkursowych, biletów komunikacji, biletów wstępu, koszty projekcji filmowej itp.,
b)	koszty obsługi – wynagrodzenie koordynatora oraz koszty obsługi księgowej – do łącznej wysokości 10% dotacji –  procentowy limit dotacji dla tej kategorii kosztów liczony jest od wysokości dotacji przekazanej na realizację zadania publicznego, a nie od kosztów realizacji całości zadania

W przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych administracji i obsługi projektu oraz kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia. 
 
8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
1)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl
(zwanej dalej platformą) w terminie do 11.12.2025 15:00:00
2)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem, osobiście, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, nie później niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy
3)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
 
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Oświadczenia dyrektorów szkół potwierdzające wyrażenie zgody na realizację działań w ich placówkach - jako załącznik do oferty 	
2.	Kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskanie przez realizatorów certyfikatu "specjalisty terapii uzależnień"/ „instruktora terapii uzależnień”/ szkolenia z „Dialogu Motywującego”  - jako załącznik do oferty 	
3.	Koncepcja naboru beneficjentów (tryb wyłaniania, zasady rekrutacji, planowana liczba odbiorców) – tę informację należy uwzględnić w części III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
4.	informacja o kwalifikacjach kadry realizującej zadanie - tę informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji zadania",	
5.	Informacja o kwalifikacjach kadry realizującej zadanie wraz ze wskazaniem funkcji w projekcie – tę informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”	
6.	Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – jako załącznik do oferty	
 
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi celem sprawdzenia pod względem formalnym.
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
 
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
 
11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
 
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
 		
1.	 Złożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty.
	
2.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.
	
3.	 Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
(podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)
	
4.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie
	
5.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).

KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORGANIZACJI
 		
1.	Oświadczenia dyrektorów szkół potwierdzające wyrażenie zgody na realizację działań w ich placówkach - jako załącznik do oferty 	
2.	Kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskanie przez realizatorów certyfikatu "specjalisty terapii uzależnień"/ „instruktora terapii uzależnień”/ szkolenia z „Dialogu Motywującego”  - jako załącznik do oferty 	
3.	Koncepcja naboru beneficjentów (tryb wyłaniania, zasady rekrutacji, planowana liczba odbiorców) – tę informację należy uwzględnić w części III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
4.	informacja o kwalifikacjach kadry realizującej zadanie - tę informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystywane do realizacji zadania",	
5.	Informacja o kwalifikacjach kadry realizującej zadanie wraz ze wskazaniem funkcji w projekcie – tę informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”	
6.	Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu się do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – jako załącznik do oferty	
 
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ

FORMA PUNKTOWA
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.
	20	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
	20	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.
	20	
	4. Ocena uwzględnionego przez Organizację udziału wkładu własnego, w tym środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, wkładu własnego rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków. 
	10	
	5.Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków. 
	10	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).
	20	
Suma punktów	100,00	

Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 51 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 
12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
 
13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2024	155 000,00	
2.	2025	155 000,00	
 
14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym: Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Wioletta Engel-Araźna, tel.: 914245114, e-mail: warazna@um.szczecin.pl

- pod względem merytorycznym: Wydział Spraw Społecznych, Mariola Strzemińska, tel.: 914351156, e-mail: mstrzeminska@um.szczecin.pl

15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 5000.
2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.